Tietosuoja
Siput ry tietosuojaseloste Päivitetty 17.01.2020
Rekisterinpitäjä
Siput ry
Y-tunnus 3055711-7
c/o Asko Vainio, 46800 Myllykoski
Rekisteri on yhteiskäytössä Mielenterveyden keskusliiton kanssa.
Rekisteriasioiden yhteyshenkilö
Asko Vainio
Ravimiehentie 8 B 33 / 46800 Myllykoski
050 5456573
Rekisterivastaava
Eeva-Leena Vainio
Tolkkilankatu 1 B 45 / 45150 Kouvola
040 7187444
Rekisterin nimi
Siput ry jäsenrekisteri
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste ja tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn perusteena on yhdistyksen oikeutettu etu jäsensuhteen perusteella.
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on jäsenyyden hoitaminen sekä viestintä.
Rekisterin tietosisältö
Rekisterissä käsitellään seuraavia tietoja:
etu- ja sukunimi
yhteystiedot (postiosoite, puhelinnumero, sähköpostiosoite)
syntymävuosi
sukupuoli
jäsenyyden alkamis- ja päättymisaika
yhdistyksen luottamustoimet
suoramarkkinointiluvat- ja kiellot
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteröityä koskevat henkilötiedot saadaan rekisteröidyltä itseltään.
Tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Emme luovuta henkilötietoja EU:n tai ETA-alueen ulkopuolelle.
Tiedon säännönmukaiset luovutukset
Osoitetietoja luovutetaan Mielenterveyden Keskusliitolle
Rekisterin suojauksen periaatteet
Jäsenrekisteristä säilytetään paperisia kopioita lukitussa tiloissa. Sähköiseen jäsenrekisteriin on pääsy vain hallituksen puheenjohtajalla sekä hallituksen nimeämillä vastuuhenkilöillä.
Säilytämme jäsenten henkilötietoja yhden vuoden jäsenyyden lakkautumisen jälkeen.
Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa, mitä tietoja hänestä on tallennettu rekisteriin ja vaatia virheellisen tiedon oikaisua tai poistamista. Tarkastastaminen tapahtuu toimittamalla kirjallinen, allekirjoitettu tarkastuspyyntö osoitteeseen:
Siput ry / Eeva-Leena Vainio Tolkkilankatu 1 B 45, 45150 Kouvola tai sähköisesti siputmty@gmail.com
Toimitamme vastauksen tarkastuspyynnön tehneeen jäsenen rekisterissä olevaan osoitteeseen.
Rekisteröidyn pyynnöstä henkilötietoihin tehdään tarvittavat oikaisut ja täydennykset sekä poistetaan käsittelyn tarkoituksen kannalta virheeliset , tarpeettomat, puutteelliset ja vanhentuneet tiedot.
Rekisteröidyllä on oikeus kieltää häntä koskevien tietojen käsittely sekä luovuttaminen mielipidetutkimuksia varten ottamalla yhteyttä rekisterin yhteyshenkilöön.
Tietoja käsittelevät tahot
Rekisterin tietojen käyttöoikeus on rajattu yhdistyksessä toimiville luottamushenkilöille heidän tehtäviensä edellyttämässä laajuudessa
18.06.2018
Y-tunnus 3055711-7 Siput ry Kouvola www.siputry.fi siputmty@gmail.com